由於通過學校超過百所，因而在統計設備品項與數量上，以及各校經常門規劃合宜與否部份，佔了比較繁瑣的聯繫與時間。
由於硬體設備採集中招標採購模式，必須統計確認好設備品項與數量，以及各設備的適合規格（依價格和功能是否符合教學需要兼顧為原則）。而以價格標決標模式，在後來發現稍有不符教學效益的狀況，也辦理多次補驗收。
四種專案的經常門經費不同，應用模式也不一樣。在收送件時若不符規定，常需要退回修正，也有些往返多次之困擾。
建議：
1.硬體採購項目，盡可能少品項（尤其中信局採購品項有多種類可比較為宜）、多數量原則，這樣得標的硬體設備才能便宜又理想。
2.各校經常門可提供範本參考，尤其將來利用網路混成研習統合規劃後，可以將研習經費做更有效綠與品質的運用。
3.此階段運作的專案辦理人力與能力稍嫌不足，未來可以適度、短期協助人力支援。
